PLISB-DATENSCHUTZERKLÄRUNG – WEBSITE

Erste Ebene 

Hiermit geben wir Ihnen die wichtigsten Informationen über unsere derzeitigen Praktiken bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (die „Personenbezogenen Daten“), die von PETRONAS Lubricants International Sdn. Bhd. („PLISB“, „wir“ oder „uns“) über de.pli-petronas.com (die „Website“) erfasst werden, wie im Dokument Zweite Ebene – Detaillierte Informationen über die Verarbeitung (die „Datenschutzerklärung“) näher erläutert wird. 

 

Datenverantwortlicher

PLISB, mit Geschäftsadresse in Kuala Lumpur, Level 26, Integra Tower, The Intermark, 348 Jalan Tun Razak, 50400 Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan, Malaysia.  

Zweck der Verarbeitung / Wie wir Ihre Personenbezogenen Daten verwenden: Wir verarbeiten Ihre Browserdaten zur Gewinnung statistischer Informationen über die Nutzung der Dienste (meistbesuchte Seiten, Besucher nach Uhrzeit/Datum, geografische Herkunftsgebiete usw.) und zur Überprüfung der Funktionsweise der Dienste 

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse von PLISB

Zweck der Verarbeitung / Wie wir Ihre Personenbezogenen Daten verwenden: Wir erheben die Geolokalisierungsdaten Ihres Geräts, um die Funktion „Eine Werkstatt finden“ zu optimieren und Ihnen die Werkstatt in Ihrer Nähe anzuzeigen 

Rechtsgrundlage: Zustimmung 

Zweck der Verarbeitung / Wie wir Ihre Personenbezogenen Daten verwenden: Wir verarbeiten die Personenbezogenen Daten, die Sie uns über die Rubrik „Karrieren“ übermitteln, um Ihre Bewerbung zu bewerten und Kontakt mit Ihnen aufzunehmen, damit wir ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen vereinbaren und/oder Ihnen ein Stellenangebot unterbreiten können  

Rechtsgrundlage: Durchführung der notwendigen Schritte vor dem Abschluss eines Arbeitsvertrags 

Zweck der Verarbeitung / Wie wir Ihre Personenbezogenen Daten verwenden: Wir verarbeiten die Personenbezogenen Daten, die Sie uns über die Rubrik „Treten Sie unserem Netzwerk bei“ übermitteln, um im Zusammenhang mit Ihrem Antrag auf Beitritt zu unserem Werkstatt-Netzwerk Kontakt mit Ihnen aufzunehmen und um eventuelle Rückfragen zu beantworten 

Rechtsgrundlage: Durchführung der notwendigen Schritte vor dem Vertragsabschluss

Ihre Rechte

Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. 

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber anzufordern, ob Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden oder nicht, und wo dies der Fall ist, haben Sie jederzeit das Recht, von uns Auskunft über diese Daten und deren Berichtigung oder Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen und der Verarbeitung zu widersprechen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. 

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. 

 

PLISB-DATENSCHUTZERKLÄRUNG – WEBSITE  

Zweite Ebene – Detaillierte Informationen über die Datenverarbeitung  

Wir informieren Sie hiermit über unsere derzeitige Praxis bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (die “Personenbezogenen Daten“), die von PETRONAS Lubricants International Sdn. Bhd. („PLISB“, „wir“ oder „uns“) über de.pli-petronas.com (die „Website“) erfasst werden.  

 

Kontaktdaten 

PETRONAS Lubricants International Sdn. Bhd.  

Geschäftsadresse: Level 26, Integra Tower, The Intermark  

348 Jalan Tun Razak, 50400 Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan, Malaysia  

Firmennummer: 485509-D / 199901010609 

E-Mail: privacy.eu@pli-petronas.com 

 

 

Kategorien von Personenbezogenen Daten  

Der Begriff „Personenbezogene Daten“ bezieht sich auf die Daten, die Sie PLISB über die Website zur Verfügung stellen. Solche Personenbezogenen Daten umfassen: 

Browserdaten 

Die Informationssysteme und Softwareverfahren, die für den Betrieb dieser Website verwendet werden, erfassen im Rahmen ihres normalen Betriebs personenbezogene Daten. Die Übertragung solcher Daten ist ein inhärentes Merkmal der Internet-Kommunikationsprotokolle. 

Zu dieser Datenkategorie gehören die IP-Adressen und/oder die Domänennamen der von den Nutzern verwendeten Computer und Endgeräte, die URI/URL-Adressen (Uniform Resource Identifier/Locator) der angeforderten Ressourcen, die Zeit solcher Anfragen, die für die Übermittlung einer bestimmten Anfrage an den Server verwendete Methode, die Größe der zurückgesendeten Datei, ein numerischer Code für den Antwortstatus des Servers (erfolgreich ausgeführt, Fehler usw.) und andere Parameter, die sich auf das Betriebssystem und die Computerumgebung der Nutzer beziehen.  

Rubrik „Eine Werkstatt finden“  

Im Zusammenhang mit der Funktion „Eine Werkstatt finden“ können wir die Geolokalisierungsdaten Ihres Geräts erfassen.  

Rubrik „Karrieren“  

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben möchten, müssen Sie uns in Ihrem Anschreiben und in Ihrem Lebenslauf Ihre personenbezogenen Daten wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und, nach Ihrem Ermessen, den bevorzugten Arbeitsort, die bevorzugte Arbeitsfunktion und andere Informationen, die Sie uns mitteilen möchten, übermitteln.  

Rubrik „Kontakt“  

Wenn Sie über die Website mit uns in Kontakt treten, müssen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten wie Vor- und Nachname sowie Ihre E-Mail-Adresse mitteilen. Nach Ihrem Ermessen können Sie uns auch Ihre Telefonnummer und andere Informationen, die Sie uns in Ihrer Nachricht mitteilen möchten, zur Verfügung stellen.  

Rubrik „Treten Sie unserem Netzwerk bei“  

Wenn Sie Teil unseres Werkstattnetzes werden möchten, um unseren Kunden einen hochwertigen Dienst und technisches Fachwissen zu bieten, müssen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten wie Vor- und Nachname sowie Ihre E-Mail-Adresse mitteilen. Nach Ihrem Ermessen können Sie uns auch Ihre Telefonnummer, die Name der Firma, für die Sie arbeiten, und andere Informationen, die Sie uns in Ihrer Nachricht mitteilen möchten, zur Verfügung stellen.  

Informationen über Cookies  

Wir verwenden Cookies, um persönliche Informationen über unsere Nutzer zu sammeln. Weitere Informationen über unsere Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.  

 

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage  

Ihre Personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken erfasst und verarbeitet: 

  1. um statistische Informationen über die Nutzung der Dienste (meistbesuchte Seiten, Besucher nach Uhrzeit/Datum, geografische Herkunftsgebiete usw.) zu gewinnen und die Funktionsweise der Website-Dienste zu überprüfen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse von PLISB, die Leistung der über die Website angebotenen Dienste zu analysieren und zu verbessern sowie Straftaten und Betrug zu verhindern; 

  1. um die Funktion „Eine Werkstatt finden“ zu optimieren und Ihnen die Werkstatt in Ihrer Nähe anzeigen zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung; 

  1. um Ihre über die Rubrik „Karrieren“ übermittelte Bewerbung zu bewerten und Kontakt mit Ihnen aufzunehmen, damit wir ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen vereinbaren und/oder Ihnen ein Stellenangebot unterbreiten können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Durchführung notwendiger Schritte vor dem Abschluss eines Arbeitsvertrags;  

  1. um Ihnen die von Ihnen erbetenen Informationen bereitzustellen und Ihre über die Rubrik „Kontakt“ eingegangenen Rückfragen zu beantworten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung; und 

  1. um mit Ihnen im Zusammenhang mit Ihrem Antrag auf Beitritt zu unserem Werkstattnetz Kontakt aufzunehmen und eventuelle Rückfragen zu bearbeiten. Die Rechtsgrundlage dafür ist die Durchführung notwendiger Schritte vor dem Vertragsabschluss. 

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die von PLISB über die Website verarbeiteten Personenbezogenen Daten sowie über die jeweiligen Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung. 

Zweck der Verarbeitung: Gewinnung statistischer Informationen über die Nutzung der Dienste (meistbesuchte Seiten, Besucher nach Uhrzeit/Datum, geografische Herkunftsgebiete usw.) und Überprüfung der Funktionsweise der Website-Dienste 

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse von PLISB, die Leistung seiner Dienste zu analysieren und zu verbessern sowie Straftaten und Betrug zu verhindern 

Zweck der Verarbeitung: Bewertung Ihrer Bewerbung sowie Terminvereinbarung eines Vorstellungsgesprächs mit Ihnen und/oder Unterbreitung eines Stellenangebots 

Rechtsgrundlage: Durchführung der notwendigen Schritte vor dem Abschluss eines Arbeitsvertrags 

Zweck der Verarbeitung: Bereitstellung aller angeforderten Informationen und Beantwortung eventueller Rückfragen 

Rechtsgrundlage: Zustimmung

Purpose of the processing: Replying to your request to join our workshop network and attending any queries  

Legal basis: Performance of necessary steps prior to entering into a contract 

Mögliche Konsequenzen bei Nichtbereitstellung Personenbezogener Daten 

In Bezug auf die Rubrik „Eine Werkstatt finden“ ist die Angabe Ihrer Personenbezogenen Daten nicht zwingend erforderlich. Eine Verweigerung der Zustimmung zur Verarbeitung dieser Daten hat keine anderen Auswirkungen als die, dass wir Ihnen auf der Grundlage der Geolokalisierungsdaten Ihres Geräts keine Informationen über die nächstgelegene Werkstatt bereitstellen können.  

In Bezug auf die Rubrik „Karrieren“ sind bestimmte Personenbezogene Daten (im Online-Formular mit einem * gekennzeichnet) erforderlich, um Ihre Bewerbung bewerten und Kontakt mit Ihnen aufnehmen zu können. Falls Sie diese Daten nicht übermitteln möchten, können Sie Ihre Bewerbung nicht über die Rubrik „Karrieren“ der Website einreichen.  

In Bezug auf die Rubrik „Kontakt“ sind bestimmte Personenbezogene Daten (im Online-Formular mit einem * gekennzeichnet) erforderlich, um Kontakt mit Ihnen aufnehmen zu können. Falls Sie diese Daten nicht übermitteln möchten, werden Sie nicht in der Lage sein, sich mit uns über die Rubrik „Kontakt“ in Verbindung zu setzen. Eine Verweigerung der Zustimmung zur Verarbeitung dieser Daten hat keine anderen Auswirkungen als die, dass wir Ihnen die erbetenen Informationen nicht bereitstellen können.  

Im Zusammenhang mit der Rubrik „Treten Sie unserem Netzwerk bei“ sind bestimmte Personenbezogene Daten (im Online-Formular mit einem * gekennzeichnet) erforderlich, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Falls Sie diese Daten nicht übermitteln möchten, können Sie Ihren Antrag nicht über die Rubrik „Treten Sie unserem Netzwerk bei“ auf der Website einreichen. 

 

Datenempfänger  

Ihre Personenbezogenen Daten werden von PLISB-Mitarbeitern verarbeitet. Sofern erforderlich oder funktional für die Erfüllung der oben genannten Zwecke, können Ihre Personenbezogenen Daten auch von Dritten verarbeitet werden, die von uns spezifisch als Datenverarbeiter benannt wurden. 

Die Kategorien der Empfänger, denen Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise offengelegt werden, sind folgende:  

  1. IT-Anbieter für die Wartung der Website; 

  1. Berater und Fachleute im Falle möglicher Streitigkeiten oder wenn dies zur Aufrechterhaltung der Sicherheit, zur Verhinderung oder Untersuchung von Betrug und Missbrauch für erforderlich gehalten wird; 

  1. öffentliche Einrichtungen und Behörden, und zwar ausschließlich zum Zweck der Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen. 

Unter bestimmten Umständen können Ihre Personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der PETRONAS-Gruppe oder an Dritte, die von uns speziell als Datenverarbeiter eingesetzt werden, auch außerhalb des EWR/des Vereinigten Königreichs übermittelt werden. In einem solchen Fall stellen wir sicher, dass PLISB geeignete Gewährleistungen, einschließlich der von der EU-Kommission angenommenen Standarddatenschutzklauseln, übernommen hat, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, oder dass Ausnahmeregelungen für bestimmte Situationen gelten. Sie können Nachweise angemessener, von PLISB implementierter Sicherheitsmaßnahmen anfordern. Wenden Sie sich dazu an uns unter privacy.eu@pli-petronas.com.  

 

Datenaufbewahrung  

Wir bewahren Ihre Personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben oder uns zur Verfügung gestellt wurden, erforderlich ist. Insbesondere gilt Folgendes: 

  • Ihre von PLISB erhobenen Browserdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist; 

  • Ihre von PLISB in Verbindung mit der Rubrik „Eine Werkstatt finden“ erfassten geografischen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den/die Zweck/e der Verarbeitung erforderlich ist;  

  • Ihre Personenbezogenen Daten, die von PLISB im Zusammenhang mit der Rubrik „Karrieren“ erfasst werden, werden so lange aufbewahrt, bis klar ist, dass PLISB Ihnen kein Beschäftigungsangebot macht bzw. Sie es nicht annehmen, und in jedem Fall nicht länger, als es für den/die Zweck/e der Verarbeitung erforderlich ist, unbeschadet der Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten, wenn Sie bei PLISB angestellt werden. In Fällen, in denen PLISB Ihre Personenbezogenen Daten im Hinblick auf ein weiteres Stellenangebot aufbewahren möchte, werden Sie entsprechend informiert und die Möglichkeit erhalten, einer solchen Weiterverarbeitung zu widersprechen; in diesem Fall werden Ihre Personenbezogenen Daten gelöscht. 

  • Ihre von PLISB in Verbindung mit der Rubrik „Kontakt“ erhobenen Personenbezogenen Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es für den/die Zweck/e der Verarbeitung erforderlich ist;   

  • Ihre Personenbezogenen Daten, die von PLISB im Zusammenhang mit dem Abschnitt „Treten Sie unserem Netzwerk bei“ erfasst werden, werden so lange aufbewahrt, bis klar ist, dass kein Geschäftsvertrag zwischen Ihnen und PLISB zustande kommt, und in jedem Fall nicht länger, als es für den Zweck/die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist, unbeschadet der Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten, wenn Sie Teil unseres Geschäftsnetzwerks werden. In Fällen, in denen PLISB Ihre Personenbezogenen Daten im Hinblick auf ein weiteres Geschäftsangebot aufbewahren möchte, werden Sie entsprechend informiert und die Möglichkeit erhalten, einer solchen Weiterverarbeitung zu widersprechen; in diesem Fall werden Ihre Personenbezogenen Daten gelöscht. 

Wir können Ihre Personenbezogenen Daten für einen weiteren Zeitraum aufbewahren, wenn dies zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen, zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, zur Beilegung potenzieller oder tatsächlicher Streitigkeiten, zur Aufrechterhaltung der Sicherheit, zur Verhinderung oder Untersuchung von Betrug und Missbrauch für notwendig erachtet wird. 

 

Automatisierte Entscheidung 

Wir werden keine Entscheidungen treffen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten beruhen und rechtliche Auswirkungen auf Sie haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

 

Sicherheitsmaßnahmen 

Wir beschränken den Zugang zu Ihren Personenbezogenen Daten auf unsere Mitarbeiter und Dritte, von denen wir vernünftigerweise annehmen, dass sie Zugang zu diesen Daten haben müssen, um Ihnen die von Ihnen angeforderten Informationen bzw. Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen und/oder um legitime Zwecke der Verarbeitung zu erfüllen. Wir verfügen über Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz gegen den Verlust, den Missbrauch und die Veränderung der von uns kontrollierten Daten und stellen sicher, dass unsere Systeme den entsprechenden Marktsicherheitsstandards entsprechen.  

 

Rechte der betroffenen Person  

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber anzufordern, ob Ihre Personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden oder nicht. Wo dies der Fall ist, haben Sie jederzeit das Recht, von uns Auskunft über diese Daten und deren Berichtigung bzw. Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen und der Verarbeitung zu widersprechen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Im Hinblick auf das Recht auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, Ihre Personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängig verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und die Übertragung dieser Daten an einen anderen Datenverantwortlichen zu verlangen.  

In Bezug auf die Verarbeitung Personenbezogener Daten, die auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. 

Wenn Sie auf Ihre Personenbezogenen Daten zugreifen, sie korrigieren möchten, eines Ihrer Rechte ausüben möchten oder Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie sich gerne an uns wenden: privacy.eu@pli-petronas.com. 

 

Aufsichtsbehörde 

Im Falle eines Verstoßes gegen geltende Datenschutzgesetze haben Sie außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.